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              居家辦公也能精神百倍?四個超實用的提效攻略請查收

              疫情之下,許多企業開啟了居家辦公模式。居家辦公的特點是時間靈活、心情放松和方便照顧家庭。但其劣勢也很突出:信息采集不全、懈怠效率低、與同事溝通不暢,這些都是讓上班族覺得難以克服的工作障礙。

              提高居家辦公的工作效率對企業和員工來說是一種雙贏。擁有高效的辦公方式,往往讓居家辦公事半功倍。在家辦公的混沌狀態下,如何理好思緒,調整心態,更有效舒適的居家辦公呢?收下網易企業郵箱這份超實用「居家辦公指南」,從使用網易靈犀辦公開始,實現線上也能高效完成任務,舒適辦公。


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              智能郵件管理

              效率提升,精神百倍


              居家辦公期間,無法在線下跟進工作。工作報告,在一些場景中成為了解團隊成員工作進度、更好地展開協作的關鍵。郵件是辦公場景下最重要的通信工具之一,作為企業的“中樞神經系統”對企業的內外連接起至關重要的作用。


              1.智能郵件整理,分類處理更直觀


              網易靈犀辦公的郵件管理功能可以智能分類整理郵件信息,同主題郵件自動歸類,多級文件夾細致整理,“待辦任務”一目了然,有效節省郵件處理時間。


              當收到來自同一個人的多封郵件時,郵箱聚合展示,無需來回切換尋找郵件,簡潔直觀方便查找,釋放更多精力聚焦于重要事情之上。



              2.實用郵件模版,一鍵創建效率高


              溝通工作時,如何快速發送一份格式標準的郵件?網易靈犀辦公郵箱功能有多個適用于各種辦公需求的郵件模板供選擇,一鍵創建使用,減少發送郵件前組織語言結構和內容框架的思考時間,快速完成郵件任務。



              3.郵件快捷回復,實現有效觸達


              郵件消息快捷回復功能,可以實現一鍵回復郵件信息,快速反饋,高效觸達。郵件發送后,閱讀狀態可查看,已讀未讀清晰可見,意向跟蹤更高效。


              協同編輯文檔

              優化輸出最佳方案


              居家辦公缺少同事間的隱形督促和競爭。根據社會助長作用,人們在他人在場的時候更有可能會提高工作效率和工作績效。網易靈犀辦公協同文檔功能支持在線多人協同編輯文檔,不同工作者同時在線編輯彼此互相形成了隱形競爭機制,思維的碰撞凝結出了項目方案的最優解。


              1.會前需要準備資料?文檔先行!


              辦公時,會前準備的資料文檔方便與會者了解會議背景和明晰目的,減少會上討論的時間。會議發起者創建文檔后,參會人員通過在文檔內協同評論來一一解決會議問題;對于工作內容涉及到的相關人員在文檔內直接@即可對接到相關責任人,通過對一篇文檔的交流討論,一個完整的項目方案應運而生,免去了異地辦公文件傳輸反復保存的麻煩。



              2.想恢復歷史版本?一鍵追溯!


              編輯文檔改來改去就是覺得不滿意,看來看去還是最初的版本好,悔之晚矣?nono,網易靈犀辦公支持通過查看「歷史與恢復」可以一鍵回溯歷史版本,實時多版本保存,文檔內容盡管放心修改。


              3.指定人查閱or編輯權限?自主設置!


              網易靈犀文檔可靈活設置文檔權限范圍,通過搜索相關用戶和群組添加文檔協作者,按需設置指定成員的查看、編輯和管理權限,為文檔安全協同提供多重保障。 


              4.想快速創建文檔?模板安排!


              日常辦公中,少不了的碼各種各樣的策劃方案、數據復盤、梳理項目時間線,每周固定的周報總結等等常見的需求文檔,對于一些常規性的文檔需求,文檔模板無疑會大大提高文檔的創建效率,還能保證格式統一規范。網易靈犀辦公的「用模板新建」功能為用戶提供了大量可供使用的模板,省時又不費力,好用指數拉滿!




              日程規劃管家

              不錯過任何一個重要會議


              “居家辦公對個人的自律性要求很高。在辦公室它的目標感會更強,效率會更高。但是在家的話,就是因為沒有上下班時間的感覺”,一些職場人如是說。


              居家辦公弱化了時間界限,職場人很難保持在平時工作辦公的環境里那樣 focus,易造成效率低下。為了降低這種風險,在家辦公的時候更加應該明確工作日程,有一個清晰的時間表。


              網易靈犀辦公「郵件+」日程管理功能可以通過郵件輕松掌握會議全流程。在日程開始前,您將會收到一封提醒郵件,預留時間為會議提前做好準備,不遺漏重要事項。 


              在我的日歷中“訂閱”參會人日歷,通過忙閑狀態快速確定會議時間,還可以有效避免會議沖突,降低人工溝通成本,幫助你在辦公中靈活操盤時間,提高效率。




              項目高速盤活

              從每一次良好溝通開始


              居家辦公對線上交流的時候,人們往往不能像線下面對面溝通那樣獲得更多有效的信息,一定程度上會影響溝通的效率。


              網易靈犀辦公將郵件與即時消息打通,一鍵切換,最大程度簡化流程,實現信息高速流轉。團隊成員可根據郵件內容針對項目溝通需要實現即時溝通,快速響應,線程回復,這種基于郵件的短線溝通有助于節省時間,提高項目落地執行效率。


              網易靈犀辦公支持Windows、Mac、Android、iOS、Web端,五大平臺全面覆蓋,差異化為你實現不同場景的應用需求。



              最后,希望每一個職場人都能以愉悅的狀態,借助工具的力量減負提效,輕松辦公。網易靈犀辦公25年技術沉淀支持,聚焦企業郵箱先天優勢,以“郵箱賬號+郵件信息流”為核心,打造以郵件為核心的一站式高效辦公平臺,助力企業實現高效溝通與協作。



              青島網站建設專家新視點網絡擁有成熟的網站建設和運營經驗,專業提供品牌設計、網站建設及代運營、新媒體運營、小程序制作、網易企業郵箱、青島企業宣傳片制作等互聯網+服務。十年磨劍,積累上千家客戶案例
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